Google Drive

Google Drive

Google Drive           adalah layanan penyimpanan daring milik Google yang diluncurkan pada 24 April 2012 Layanan ini merupakan ekstensi dari Google Docs dan akan mengganti URLdocs.google.com dengan drive.google.com setelah diaktifkan. Google Drive memberikan layanan penyimpanan gratis sebesar 15 GB dan dapat ditambahkan dengan pembayaran tertentu. Dengan fitur unggulan yang sama seperti Dropbox, yaitu sinkronisasi data melalui folder khusus di dalam desktop atau lebih dikenal dengan Desktop Sync Clients. GDrive memberikan kapasitas gratis sebesar 5 GB dan tentunya fitur-fitur yang terintegrasi dengan layanan Google lainnya seperti: Gmail, G+ dan Google Search. Fitur yang bisa digaris bawahi dari GDrive adalah API’s untuk para Developer. Hingga kini GDrive telah terhubung dengan puluhan aplikasi pihak ketiga.

Dengan Google Drive anda bisa mengakses data-data anda melalui gadget pribadi anda seperti Komputer PC, laptop, tablet, maupun smartphone dimanapun dan kapanpun selama anda terhubung dengan internet.

Bila anda belum tahu fungsi dan manfaat Google Drive, berikut saya jelaskan mengenai fungsi dan manfaat google drive yaitu:

Fungsi Google Drive

Google drive yang saat ini banyak digunakan, memiliki banyak fungsi yang bisa membantu seseorang saat menyimpan data dan melakukan aktifitas lainnya. Berikut ini adalah beberapa fungsi google drive yang bisa diketahui:

1.     Menyimpan Data

Fungsi utama dari google drive yang paling menonjol adalah untuk menyimpan file atau dokumen dan pengguna bisa mengaksesnya dimana saja baik dirumah maupun dikantor tentunya dengan terhubung pada koneksi internet.

Google drive bisa diakses melalui drive.google.com dan menyediakan 15GB kapasitas untuk keperluan Anda dan gratis. Data yang bisa disimpan dalam google drive adalah data yang dibuat melalui menu google drive itu sendiri maupun data yang dibuat dengan menggunakan aplikasi lain diluar google drive.

2.     Membuat dan mengedit dokumen

Selain berfungsi sebagai tempat penyimpanan, google drive juga memungkinkan pengguna atau user untuk membuat lembar kerja atau spreadsheet baru dan juga mengedit data yang diakses atau dibuat dari aplikasi lainya. Google drive juga memiliki menu untuk membuat slide presentasi yang bisa diakses kapan saja.dan dapat diedit bersamaan tetapi harus online.

3. Mengakses fitur google lainnya

Dalam menu atau aplikasi google drive tersedia link atau tautan langsung dengan menu atau fitur google lainnya seperti gmail, google browser, google plus dan lainnya.

Video dan foto yang tersimpan dalam google drive akan secara otomatis tersimpan dalam google plus dan data yang dibuat dalam google drive juga tersimpan secara otomatis tanpa harus menyimpannya secara manual.

Manfaat Menggunakan Google Drive

Fitur google drive yang disediakan oleh google memiliki banyak manfaat bagi para penggunanya sehingga layak untuk digunakan bagi mereka yang memiliki aktifitas dan mobilitas yang tinggi. Manfaat-manfaat yang ditawarkan google drive antara lain :

1.     Google drive memungkinkan Anda untuk mengirim file dengan ukuran yang cukup besar dengan kapasitas penyimpan maksimal 15GB atau lebih, langsung melalui gmail tanpa perlu mengakses atau membuka fitur gmail terlebih dahulu. Selain itu, google drive juga memungkinkan pengguna untuk menshare foto, video dan dokumen dengan orang lain yang dipunyai.

2.     Data yang tersimpan dalam google drive bisa diakses dimanapun dan dengan menggunakan komputer atau device yang berbeda karena file telah tersedia dalam web. Anda juga tidak perlu repot-repot membawa hardisk maupun fd . . Tidak hanya tersedia pada web atau komputer saja, google drive bisa diakses melalui smartphone dan smartphone sehingga bisa diakses dengan lebih mudah bahkan saat dalam perjalanan. Dan tersinkronasi oleh web.

3.     Berbagai macam format file dapat dibuka dan diakses dengan menggunakan google drive, termasuk file doc, dan tipe file lainnya..

Kelebihan Google Drive

·        Hard Google, bisa menyimpan semua file di satu tempat, jadi kita bisa mengakses dari mana pun dan bisa berbagi dengan orang lain.

·        pakai app Google Hard di android untuk mengakses foto,file,dokumen,vidio.

·        mengedit dan membuat dokumen dengan format rich texs.

·        lakuakn dengan cepat perubahan spreadsheet.

·        Dapat membaca file PDF.

·        mengkonversi dan upload file ke format google.

·        mengambil teks dan foto untuk mengubah dan mencetak menjadi dokumen google.

·        menyimpan fili orang di tempat yang aman.

·        melihat dan membuka file apaun.

·        bisa mengakses di mana pun.

Kekurangan Google Drive.

·        kekurangan pada penyimpana data online, bergantung pada jaringan internet. di wilayah indonesi tidak semua memliki akses internet lancar dan maksimu.

Bagi seorang pekerja profesional layanan ini sangatlah penting untuk menyimpan file-file pekerjaan kantor. Anda tidak perlu kembali ke kantor jika ingin mengakses file yang dibutuhkan cukup dengan device dan koneksi internet saja. Ada beberapa fitur yang cukup bermanfaat untuk media penyimpanan data online yang diberikan oleh Google Drive, simak apa saja fitur Google Drive yang diberikan bagi penggunanya.

Fitur-fitur yang ada di google drive:

1. Integrasi Dengan Produk Lain

Fitur Integrasi ini menjadi bagian terpenting pada Google Drive. Pasalnya fitur ini terintegrasi dengan produk google lainnya seperti Google Doc, Google Shets, Atau Google Slide. File yang sudah anda simpan pada Google Drive bisa anda edit kembagi dengan menggunakan fitur ini  tanpa harus mendownload File Tersebut.

2. Kapasitas Penyimpanan

Dengan mengimplementasikan teknologi  berbasis cloud anda mendapat Kapasitas dari Layanan Google Drive ini sebesar 15GB untuk yang free license. Sedangkan untuk Google Drive Premium anda mendapat 30GB. 

3. Sharing & Privasi Hak Akses

Kemudahan Google Drive selanjutnya adalah berbagi file. Dengan hanya menggunakan fitur sharing anda cukup memasukkan email partner anda pada isian form sharing, partner anda sudah mendapatkan file tersebut. Tidak hanya itu, anda juga bisa memberikan hak akses bagi orang lain, seperti hanya bisa view konten, atau bisa ikut mengedit data tersebut sehingga anda bisa berkerja team. 

4.  Search File

Teknologi search yang dikembangkan untuk Google Drive sangat memanjakan penggunanya. Diantaranya adalah pencarian file berdasar jenis format file yang dicari, Pemilik file, tanggal modifikasi, dan lainnya. Google juga menambahkan fitur autocorrect pada search sehingga ketika kita salah ketik fitur ini memberikan saran.

5. Fitur Penerjemah Dokumen

Fitur penerjemah dokumen ini terhubung dengan Google Translate. Anda bisa memasukkan file dokumen anda kemudian membuka file tersebut di perangkat dokumen yang tersedia di Google Drive. Kemudian klik menu Tools, setelah itu anda pilih Translate Document dan memilih bahasa dokumen yang anda inginkan.

6. Convert Pdf to Text

Fitur yang juga jarang digunakan oleh pengguna Google Drive yaitu Fitur merubah file dengan format PDF menjadi Text. Untuk bisa menggunakan fitur ini anda bisa membuka file PDF anda di Google Drive, kemudian Download As Microsoft Word. Setelah file yang didownload berformat .docx anda bisa mengeditnya.

7. Revision History

Google Drive mempunyai fitur Revision History, fitur ini berfungsi untuk melihat history revisi yang telah anda edit. Revision History juga bisa melakukan restore dokumen sesuai tanggal modifikasi.

Layanan Google Drive menjadi salah satu paket G Suite yang ditawarkan Google. G Suite memberikan kapasitas penyimpanan sebesar 30GB. Tidak hanya itu saja,  Ada beberapa aplikasi utama lainnya yang siap digunakan untuk kolaborasi dengan Google Drive. Tertarik untuk info lebih detailnya? silahkan menghubungi EIKON technology selaku partner resmi Google, atau anda bisa klik link dibawah ini.

CaraMengggunakan Google Drive

·                     Petama, masuk pada akun Google Drive dengan cara ketik drive.google.com pada   addres bar.

·                     Masuk dengan akun google drive Anda. 

·                     Selanjutnya Anda akan dibawa dalam dasbor atau halaman utama Google Drive seperti gambar berikut ini.

Keterangan :

Baru : Menambahkan file baru yang akan disimpan

Drive Saya : File-file yang pernah disimpan pada Google Drive

File Masuk : File-file sharing atau file yang telah dibagikan orang lain kepada Anda

Terkini : File yang paling sering dibuka

Berbintang : File yang pernah diberi tanda bintang atau penting

Sampah : File yang sudah dihapus

Cara Upload File di Google Drive

Untuk mengupload file atau menyimpan file, Klik Baru dengan backgroup kotak merah

Setelah itu pilih jenis upload, misalkan bentuk folder, dokumen, gambar atau yang lainnya.

Setelah itu Anda akan dibawa pada jendela My Computer, cari file yang ingin di upload dan klik OK. Setelah itu proses upload akan berjalan pada sisi kanan bawah dan tunggu sampai selesai.

Cara Setting File yang sudah di upload

Klik file yang ingin yang ditindak lanjuti, seperti yang saya beri kotak merah, Anda dapat melakukan tindakan terhadap file yang sudah Anda pilih tadi, misalkan ingin dibagikan, diganti nama, dibuka, atau yang lainnya, Anda dapat memilih sesuai kehendak Anda.